Protokoll styrelsemöte 12-12-2024

Mötesanteckningar
1

Styrelsemöte
Datum: 12-12-2024
Närvarande: Joakim, Bruno, Klara, Lasse

  • check-in

Mötesförberedelser

  • Ordförande: Klara
    Sekreterare: Bruno
    Justerare: alla

  • Hur länge? 1h30

  • Genomgång av dagordningen (punkter att lägga till, ta bort eller prioritera?)

Från förra mötet - hur har det gått?

Dagordning

1. Uppdateringsrunda

  • läckage i backa-brunnsbo, håller på åtgärdas
  • samarbete RISE
  • Svårigheter med Wieselgrensplatsen i jultiden och framåt (brist på hämtare, har varit beroende av några få)

2. Pausningsärende

  • 1010: ingen förändring

3. Majorer - ska vi låta testas?
https://forum.solikyl.se/t/majorer-hur-kommer-vi-igang/1034

  • Vi godkänner att det ska testas och att en arbetsgrupp ska bildas för att tänka på formen och implementera det. Det ska rapporteras löpande till styrelsen

4. Andra ärende

  • 1032: Joakim kollar med de inblandade om vi löser det på en mejltråd

Bordläggs

5. Mejl till samarbetspartners

  • Förslag att skicka en godjulhälsning från Solikyl och tacka för samarbete. Vi vill visa att det finns en kommunikationsväg direkt till styrelsen ifall det behövs.
    • bäst med anpassade mejl till varenda partner istället för massutskick.

6. Mötesupplägg

  • hur vi gör lägger upp mötena för att öka delaktigheten, så det går att hitta nya kandidater till kommande styrelser.

7. Nyinsläppta
Det är en stor andel (verkar som alla?) av de nyinsläppta som går in och sätter upp sig på ställen utan att kontakta kontaktpersonen. Systemet med löv fungerar för att skydda känsliga ställen, men det får inte bort problemet, med felaktigheterna. Märker att det aldrig funkar att ens betona att man inte får gå in och bara sätta upp sig, utan det händer ändå hela tiden. Finns det nåt annat sätt att ta tag i problemet?

8. KES erbjuder hjälp
Vad behöver vi som de kan hjälpa till med?

9. Ambassadörsgrupp
Intresse för nya samarbete ökar men det är ingen aktivitet på ambassadörsgruppen. Bruno föreslår att hitta en sammankallande.

10. Kortedala

  • Behov att följa upp deras rutiner. Vem är samarbetsansvarig? När kommer lokalmöte att ske? Vilka delar ut? Hur gör man för att gå med? Ingen aktivitet syns på Karrot.

Avslutning

  • Nästa möte. När och vem ansvarar
    30 Januari kl 20 digitalt

  • co-working?

  • check-out

Att göra

  • punktform