Protokoll fört vid lokalmöte Röda Stugan
Datum: 2026-01-28 Tid: 18.00 - ca 21.00
Plats: Röda Stugan, Kaverös
Närvarande: Joakim, Jack, Anna A, Sören, Sussie, Mikael, Bengt, Jeanette, Birgitta, Lilly
Ordförande: Joakim
Sekreterare: Jeanette
Justerare: Lilly och Sören
- Hämtningsställen
Maträtt Flatås
Då det upplevts som svårt att hitta ledig hämtning på Maträtt Flatås och det är flera som önskar göra det beslutade vi att under en prövotid införa regeln att varje medlem får sätta upp sig 2 gånger per månad och därefter avvakta med att sätta upp sig tills tidigast 48 timmar inför ett ledigt pass. Detta gäller från 1 mars och till nästa lokalmöte. Vid nästa lokalmöte gör vi en utvärdering för att se om vi ska ha kvar denna regel eller återgå till så som vi har det nu. Vi kan då också tänka in klimataspekten i hur många chaufförer som får åka långväga för denna hämtning. Skulle det bli några problem så får vi kalla till lokalmöte omgående.
Dahls Sisjön
Daniel F har bett oss prata om att lösa hämtning på Dahls. Fler chaufförer som kan tänka sig sätta upp sig? Vi bestämmer att vi försöker förmedla detta till de medlemmar som vi träffar.
Vi har önskemål om att ändra texten och kommer be Daniel F att skriva in som exempel att lämna till utdelningsställe som är närmast. Nu står förslag på utdelningsställe på andra sidan stan vilket inte blir så klimatsmart. Anna kontaktar Daniel om detta.
Lasse-Maja
Vi pratade om möjligheten att kunna sätta upp sig på hämtning med kort varsel på Lasse-Majas och ta den leveransen till Kaverös istället för A-huset. Joakim tar upp frågan med Lena som är ansvarig.
- Röda Stugan
Vi diskuterade hur vi ska ha ett kommande samarbete mellan Röda Stugan och Tillgången när det öppnar som utdelningsställe. Vi ser gärna ett samarbete där vi kan köra/hämta varor som är kvar efter utdelning till det andra stället. För att ha en koordinationsansvarig som då inte finns i systemet önskar vi lägga till så det är tre platsansvariga på Röda Stugan. Som koordinationsansvarig föreslår vi Joakim och till Röda Stugan Jeanette och Mikael. Vi ber styrelsen lägga ut om röstning på Karrot ifall det skulle komma fler nomineringar.
Då Röda Stugan bokas till andra aktiviteter i Hyresgästföreningens regi är det önskvärt att höra med Jeanette eller Mikael innan man går dit för att hämta varor på lagret mellan utdelningarna. Detta för att inte störa de som har bokat stugan.
Vi har under hösten haft utdelning på måndagskvällar 18-19 och nu lagt till bokningsbara rutor i Karrot. Tyvärr är det inte så många som sätter upp sig för utdelning varför vi gärna avvaktar lite med att annonsera denna öppettid på hemsidan. Detta för att slippa sätta upp lapp att det är stängt och de som kommer för att hämta får vända och gå igen. Vi hoppas att det snart ska vara fler som är intresserade av utdelning kvällstid.
Vi pratade också om att synliggöra när vi har utdelningar genom exempelvis en vimpel. Joakim undersöker om det finns möjlighet att få bidrag till inköp.
Vi har tidigare lämnat önskemål om att köpa in kylboxar i t ex frigolit för att kuanna lägga kylvaror vid behov. Joakim undersöker detta.
Vi har sedan förra lokalmötet haft Birgitta som stugvärdinna vilket fungerat bra. Denna funktion är önskvärd från Hyresgästföreningens håll då hon ansvarar för att servera fika, tar hand om kaffe och meddelar vad som behöver köpas in till verksamheten. Birgitta är också medlem i Solikyl varför vi diskuterade huruvida hon får ta något av de inkomna varorna innan utdelning. Än så länge har det inte varit något problem då det kommit in så många varor, men om det skulle ändras får Birgitta ta av varorna efter utdelningen.
Vid protokollet
Jeanette