Närvarande: Linda, Pia, Michéle, Anna, Francesco, Mia, Sofia
Ordförande: Mia, sekreterare: Sofia, justerare: Linda
Feedback från besökare, anonyma lappar har samlats in i en låda i rummet utanför köket under några utdelningar de senaste veckorna.
- Fika mm till de som väntar uppskattas
- Många är mycket nöjda och glada att vi finns
- Som förbättringsförslag har det inkommit önskemål om mer mat eller annan typ av mat t ex mer kött eller tårtor. Vi tänker ha solikyls broschyr framme i ”väntrummet” med förhoppning att det blir tydligare för besökarna vad som är rimligt att förvänta sig i matväg. Vi ska också lägga till text om det på instruktionen med informationen som alltid sägs innan utlottningen startar. Mia och Sofia får förtroende från mötet att uppdatera texten.
Uppdatera rutiner
Ica Högsbohöjd: just nu är det en plats på Ica Högsbohöjd i Karrot som tillsammans med butiksansvarig gör hämtningar. Det ska förändras så att det blir en plats som är tillgänglig för vem som helst att anmäla sig och en plats för ”approved” som endast är tillgänglig för någon med tillgång till nyckel till lokalen på Pennygången.
Lasse-Maja: Vi önskar att det ska skrivas på torsdagshämtningarna på Lasse-Maja att den som gör hämtningarna och deltar i utdelningen på Högsbohöjd är med och delar på mat från båda Ica-butikerna samt att det som hämtats på Lasse-Maja delas med de personer som gjort hämtningarna på Ica-butikerna. Mia pratar med Lena om en sådan uppdatering.
Båda Ica-butikerna: uppdatera i Karrot att maten på torsdagshämtningarna delas med den som gör Lasse-Maja-hämtningen. Alltså förtydliga att det inte bara gäller att man delar ut tillsammans utan att alla volontärer delar på all mat.
Butiksansvarig
Vi vill ha två ansvariga för varje Ica-butik. Just nu är det bara Mia som är ansvarig för Ica Högsbohöjd. Förslag att Sofia och Mia är butiksansvariga för båda Ica-butikerna. Mötet accepterar förslaget.
Lokalansvarig
Mia och Sofia får förtroende att fortsätta vara lokalansvariga och sköta kontakten med Hyresgästföreningen Pennygången.
Mail från Joakim
Förfrågan om Högsbohöjd vill ta sådan mat som finns kvar i röda stugan efter deras utdelningar är klara på måndagar och onsdagar och dela ut det i Högsbohöjd på måndagar och torsdagar.
Den som hämtar på Ica på Axel Dahlströms torg skulle teoretiskt kunna hämta från röda stugan innan Ica om den har bil och hinner starta tidigare än vad som krävs i dagsläget. Vi kommer inte fram till någon bestämd ordning, förslag på rutin eller hur vi skulle kunna lägga upp det. Därför bordläggs frågan tills vidare men kontakt med Joakim fortsätter.
Tillägg
Otydligt på Karrot för vissa hämtningar (lyfts generellt, inte bara för Högsbohöjd), ibland svårt att läsa in sig på sådant som vem man ska kontakta för lån av nycklar, var man kör in med bil osv.