Datum: 2025-05-11 Tid: 15.00 - ca 18.30
Plats: A-huset, Majorna
Närvarande: Ann-Helen Lundmark, Anna Beskow, Lena Cederberg, Lasse Malmström, Sara, Anders Rydén, Joakim Lantz, Jerry Barwikowski, Emelie Blomgren, Elsa, Kristina, Olof Gross, Klara, Mikael Burman, Bruno Chies, Camilla Bondesson (lämnade 15:40), Anna Aadland, Jeanette Burman, Marita Beskow, Mia, Astrid
1. Mötets öppnande
Bruno hälsar alla välkomna och öppnar mötet
2. Val av mötesordförande
Mikael valdes till mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
Jeanette valdes till mötessekreterare
4. Val av justerare
Mia, Marita och Klara valdes att justera årsmötesprotokollet
5. Godkännande av dagordningen
Mötet godkände dagordningen
6. Fastställande av röstlängd
21 medlemmar är närvarande på mötet
7. Fråga om årsmötet utlysts enligt stadgarna
Då styrelsen utlyst mötet två veckor före så anser mötet att årsmötet utlyst i tid enligt stadgarna.
8. Styrelsens årsredovisningshandlingar jämte revisorns berättelse
Verksamhetsberättelsen har lagts ut på chatten och kommer även att läggas i ”Forumet”. (Forum.solikyl.se)
Bruno gör en muntlig sammanfattning av verksamhetsberättelsen för mötet.
Därefter får vi en muntlig redovisning av revisorn. Det som revisorn lyfter är;
· att föreningens skulder har ökat föregående år igen. Även om det är små summor rekommenderar han att styrelsen ska se över möjlighet till någon inkomst som täcker löpande utgifter. I dagsläget är föreningens skuld ca 4000 kr.
· Alla styrelseprotokoll är lästa av revisorn och han är nöjd med själva protokollen. Dock har han en önskan om att se över rutinerna så att styrelseprotokollen blir justerade och lagda till handlingarna före nästkommande styrelsemöte.
· Det ska också vara möjligt för medlemmarna att läsa den ekonomiska redovisningen i god tid före årsmöte. Revisorn vill att detta ses över inför nästa årsmöte.
Efter dessa punkter yrkar revisorn på att godkänna styrelsens arbete för gångna verksamhetsåret och bevilja ansvarsfrihet.
9. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning
En medlem önskar göra tillägg i verksamhetsberättelsen då det saknas uppgifter om en del nya utdelningsställen samt Linné och Omställningslabbet.
Inför nästa år bör det förtydligas med vad som ska stå med i verksamhetsberättelsen samt en tidsplan. Det är viktigt att det är samma brytdatum för samtliga verksamheter. Mötet ger nya styrelsen i uppdrag att arbeta fram en bra rutin för detta förfarande. Kommande styrelse uppmanas också att efter genomgång av frågan informera medlemmarna samt kalla till stormöte så alla får möjlighet att vara delaktiga i processen.
Mötet beslutar godkänna med ovan tillägg och förslag.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet röstar om att ge styrelsen ansvarsfrihet för år 2024.
19 röstar JA och 2 röstar NEJ.
Majoritetsbeslut att ge styrelsen ansvarsfrihet.
11. Fråga om arvode
Inga arvoden
12. Verksamhetsplan och budget
Styrelsens förslag till verksamhetsplan ligger i chatten och kommer också att läggas i ”Forumet”.
Mötet ålägger den nya styrelsen ansvar för att vara lyhörda för medlemmars förslag och önskemål under verksamhetsåret.
Därefter godkänns den föreslagna verksamhetsplanen.
Budgetförslag – prioriteringsordning
-
Gratis
-
Insamling från medlemmarna – frivilligt
-
Söka mindre bidrag för löpande kostnader
Budgetförslaget godkänns.
13. Årsavgift
Beslut om att fortsätta ha en årsavgift på 0 kr
Nya styrelsen ombeds lägga ut information till alla medlemmar i Karrot att föreningen har en mindre skuld och be om frivilligt bidrag. Närvarande medlemmar på årsmötet uppmuntras att stötta.
14. Eventuella ärenden som medlem skriftligen anmält till styrelsen
Anna B läser upp ett ärende hon önskar att styrelsen arbetar med.
Att styrelsen skriftligt redogör för revisorn
1. Inför årstämma för ärenden som begränsat personers möjlighet att delta i aktivt i verksamheten. Såsom till exempel en pausning eller avstängning. Detta för att inte styrelsens mandat skall kunna missbrukas eller utnyttjas.
2. På uppmaning från revisorn eller den begränsade i ett pågående ärende. Det här ska ske skyndsamt och skriftligt för att öka möjlighet till transparens.
Ett sådant tillägg till nuvarande formulering av solikyls stadgar paragraf §7 alternativt §10 skulle stärka medlemmarnas rätt till Insyn och minska godtyckligheten i begränsningsärenden och skapa ett större utrymme för styrelsen att lugn och ro arbeta med ärenden utan krav på en anonymiserad redovisning i diverse protokoll, samt underlätta styrelsens arbete med att hitta rutiner för att inte behöva lämna ut personer under hanteringen av ärendet.
Mötesdeltagana diskuterar förslaget och lämnar över till den nya styrelsen att besluta om hur de vill arbeta vidare med förslaget.
15. Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter
4 ledamöter och 1 suppleant
16. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Val görs i sluten omröstning där rösträknarna räknar ut resultatet. Majoriteten av mötesdeltagarna godkände förfaringssättet och resultatet.
Lasse, Klara, Bruno, Olof Morsing väljs till ledamöter i styrelsen
Mikael väljs till suppleant i styrelsen.
Konstituering sker på första styrelsemötet och information lämnas därefter till medlemmarna om vem som har vilken position.
17. Val av revisor
Olof väljs om som revisor
18. Mötet uppmuntrar till valberedningsarbetet
Mia, Joakim och Jeanette väljs till valberedare
19. Mötet avslutas
Mikael tackar alla för deltagande i mötet och avslutar därefter.