Plats: Aktivitetshuset
Närvarande:
Från styrelsen: Bruno, Anna, Bochra, Sam
Andra: Joakim, Jack, Carola
Till ordförande väljs Joakim
Till sekreterare väljs Bruno
Till justerare väljs Anna
Mötet börjar kl 17:50
1 - Utvärdering om introduktion till nya volontärer
-
Förslag: bättre att inte säga till sökande att man ska gå med 2 gånger innan man blir insläppt, ifall det inte skulle räcka med dessa 2 ggr.
-
Vi som är med i välkomstgruppen förklarar hur det fungerar just nu. Övriga på mötet som inte gör introduktion känner inte riktigt till hur det fungerar
-
Carolas återkoppling (som gick med den introduktionen): det har fungerat bra, men hon har saknat en introduktion till Karrot som hon fick upptäcka själv längst vägen
-
Bruno läser genom Klaras guide till introduktion och vi ska be henne att lägga upp för kommentarer och godkännande av välkomstgruppen.
-
Emilies återkoppling: hon hade gärna gått på olika ställe för att hämta och dela ut och gärna fått ett samtal som inte blev av (hon skulle till Gamlestan och prata med Tomasz)
2 - Ska vi titta vidare på möjligheten för Solikyl att söka fonder/bidrag?
-
Vi hoppade in i den punkten spontant när den egentligen skulle vara sist i listan…
-
Bochra är positiv. Hon tar upp exempel på skyddsutrustning som vi haft behov av.
-
Anna menar att hon inte kommer kunna sitta kvar i styrelsen med den ökade arbetsbördan det ofta innebär. Hon menar också att andra, som i nuläget tex sponsrar med lokal kan komma att ompröva det om vi får medel för att själva kunna stå för hyra.
-
Bruno: det innebär en massa administrativt arbete och vi har pratat många gånger om det tidigare
-
Jack menar att vi skulle kunna ha möjligheten att få den som ideell förening. Han har erfarenhet av idrottsförening och det innebär egentligen inte så mycket jobb.
-
Sam: Vad är syftet? Frågan väcktes av Kristina i det sammanhanget om att hitta lokal och kunna betala hyra.
-
Joakim: vi kan nog inte komma fram till ett beslut idag
-
Frågan bordläggs
2- Dokument om rollerna: Beskrivning av roller: samarbets- och platsansvarig
-
Sam påminner om beslutet från förra mötet, att vi skulle godkänna i det mötet
-
Carola berätta om sitt förslag om att de 2 personer som tillsätts ska gå omlott och inte tillsättas samtidigt, så att kunskap och erfarenhet inte går förlorad. Också att möte för att bestämma
-
Anna menar att det bör stå mer tydligt att vem som helst kan agera sammankallande till möte. Och frågan: vad händer när den som har rollen försvinner? På lokalmöte eller styrelsemöte?
-
Carola påpekar att personen ska inte betraktas som chef, trots att man sitter en maktposition.
Paus
-
Efter en del diskussion, lade vi till följande i dokumentet: “För att delta i hämtning ska du vara uppskriven liksom alla andra maträddare eller kunna motivera det i god tid.” Med tanke på att man inte ska få några privilegier i den rollen.
-
Vi godkänner dokument och återkommer till det när synpunkter uppstår. Dokumentet kan förändras vid behov på ett styrelsemöte.
-
Vi ska lägga upp dokument på Karrot och be alla som har dessa roller att bekräfta att de har läst och instämmer. Anna ska göra det och Bruno hjälper med länk.
3 - Arbete med Solikyls värderingar
- Bruno ska ställa frågan på Karrot för att samla in olika synpunkter om värderingar: olika ord och dess innebörd. Det blir ett underlag till nästa möte
4 - Rutiner för mötesprotokoll
- Sekreterare har max en vecka för att skicka protokollet till justerare och justerare max en vecka för att återkomma
5 - Lägesrapport kring de olika utdelningsplatserna
-
Bordläggs
-
Vi avslutar mötet kl 20:05