Datum: 2025-08-28
Närvarande: Bruno, Lasse, Olof, Fredrik, Shirini, samt via länk: Joakim, Anna, Klara, Mikael och Astrid
Ordförande: Bruno
Sekreterare: Olof
Justerare: Lasse
Inledning
Mötet hålls på Communitycentret i Brunnsbo. Deltagarna är försedda med kaffe och fika. Bruno väljs till mötets ordförande, Olof till sekreterare och Lasse till justerare. Dagordningen fastställs enligt följande:
- Incheckning / uppdatering
- Uppstart av välmåendegrupp och dess funktion
- Nya utdelningsplatser
- Röstning via Karrot för ansvarsroller vid butik och utlämningsställen
- Situationen vid Fyrklövern (endast för styrelsen)
1. Uppdatering
Lasse berättar att det kommit mindre bröd än vanligt från Dahls Bageributik. En kort diskussion förs om möjliga samarbeten, till exempel med Polfärskt. Olof berättar därefter om förberedelserna inför Solikyls deltagande vid Frihamnsdagarna.
2. Välmåendegrupp
Funktionen för en välmåendegrupp diskuteras. Deltagarna enas kring Joakims formulering att gruppens roll är att, i samråd med styrelsen, bistå med centrala sysslor såsom att hjälpa till vid lokalmöten och fungera som en lyssnande part vid konflikter i mån av förmåga. Joakim åtar sig att sammankalla gruppen och ta fram en arbetsbeskrivning. Några namn på deltagare föreslås: Joakim, Inger, Jeanette, Behzad, Anna A och Astrid. Styrelsen beslutar att Joakim fortsätter arbetet med att etablera en välmåendegrupp.
3. Nya utdelningsplatser
Bruno presenterar utdelningsplatsen LH Torpa (Helleforsgatan), som har varit under uppstart en tid och där samarbetet nu fungerar väl. Det lyfts att en plats behöver skapas på Karrot också. Styrelsen har dessutom blivit kontaktad av Chalmers Students for Sustainability, som uttryckt intresse för ett samarbete med Solikyl. Olof (och eventuellt Liberto) tar på sig att ta denna kontakt. En kort diskussion förs om möjliga matkällor, exempelvis Brogyllen Landala och Maträtts Lager.
4. Röstning via Karrot för ansvarsroller
Styrelsen diskuterar möjligheten att använda Karrot för att nominera och rösta på ansvarsroller. Frågor som lyfts är bland annat hur ofta sådana omröstningar bör ske och hur många roller styrelsen realistiskt kan hantera per månad. Just nu byts ansvarsrollerna sällan, men man är överens om att röstningarna bör synkas med lokalmöten i så stor utsträckning som möjligt. Något exakt startdatum för detta fastställs inte vid mötet men förslagsvis påbörjas arbetet i samband med nästa möte.
5. Situationen vid Fyrklövern (endast styrelsen)
Enligt tidigare information lämnar övriga deltagare lokalen innan denna punkt tas upp. Styrelsen konstaterar att det finns flera problem vid utdelningen vid Fyrklövern och att Solikyls riktlinjer brytits. Det har exemplevis funnits brist på rutiner vid matutdelningen vid Fyrklövern. Personer som inte varit registrerade på Karrot har deltagit vid utdelningarna. Regler har införts utan formellt möte och dessa regler har dessutom inte tillämpats lika för alla. Volontärer har tagit osolidariska mängder mat åt sig själlva. Det har också förekommit flera anklagelser maträddare emellan. Vidare för diskussion om hur kommunikationen med DreamCenter ska hanteras, men ingen ansvarig utses vid detta tillfälle. Styrelsen beslutar att några maträddare vid Fyrklövern ska pausas från deltagande i Fyrklöverns verksamhet med får delta vid andra utdelningsplatser, och en preliminär lista över berörda personer upprättas.