Datum: 2025-10-16
Närvarande: Bruno, Liberto, Lilly, Olof samt via länk: Lasse och Joakim
Ordförande: Lilly
Sekreterare: Olof
Justerare: Liberto
Inledning
Mötet hålls i lokalen vid Forsstenagatan, till mötet finns nypressad äppelmust och bullar från Porten. Lilly utses till mötets ordförande, Olof utses till mötets sekreterare och Liberto utses till mötets justerare. Innan mötet har styrelsen diskuterat de nuvarande pausningsärendena. Dagordningen fastställs med några tillägg och justeringar enligt följande:
- Uppdateringsrunda
- Pausningsärenden
- Välmåendegruppen
- Dahls Sisjön kontaktperson
- Välkomstgruppen
- Lokalmöten och val av ansvariga
- Policy för fotografering och filmning
- Nya samarbeten och ambassadörsgrupp
1. Uppdateringsrunda
Olof uppdaterar kring samarbetet med Chalmers. Diskussion om möjligheten till öppet kylskåp på Chalmers och nya samarbeten med cafén/restauranger vid Chalmers. Bruno berättar att Pedagogen har sin första utdelning nästa vecka. Samtliga på mötet betonar vikten av snabb återkoppling och tydlighet kring volontärers roller på dessa nya utdelningsplatser.
2. Pausningsärenden
Styrelsen har innan mötet diskuterat aktuella pausningsärenden 1113 och 1114. På mötet beslutas att skapa underlag och motiveringar för dessa ärenden så att ett beslut kan fattas vid nästa möte. Bruno och Joakim tar ansvar för att skapa dem.
3. Välmåendegruppen
Bruno har kontaktat samtliga i Välmåendegruppen (VG). Inger har tackat nej till att vara med, inga andra svar har inkommit. Vid mötet meddelar Liberto intresse av att delta i gruppen. Under mötet förtydligas gruppens funktion, sammanfattningsvis är VG: En plats att vända sig till vid incidenter inom Solikyl, stöd vid konflikthantering och rådgivning/lägga fram förslag till styrelsen vid incidenter. Arbetet befinner sig fortfarande i ett uppstartsskede men gruppens viktiga betydelse understryks. Bruno och Joakim tar gemensamt på sig ansvaret att jobba emot en fungerande VG. Liberto föreslår att samtliga utdelningsplatser kan ha en framröstad “Välmåendeansvarig” likt andra roller fast som är med i VG och bidrar till gruppens arbete, inga beslut kring detta förslag tas under mötet.
5. Dahls Sisjön samarbetsansvarig
Joakim meddelar att frågan är löst. Daniel Forsberg har blivit ny samarbetsansvarig för Dahls Sisjön.
6. Välkomstgruppen
Bruno har kontaktat Liselott angående mötet för Välkomstgruppen. Liselott har inte tid för att ta på sig detta ansvar just nu. Det framkommer att vissa ansökningar behöver prioriteras, exempelvis Julia som ansökt via volontärbyrån som ska ha ansvar för Solikyls sociala medier. På mötet konstaterar deltagarna att det behövs tillfälle för att bolla idéer kring ansökningsprocessen för Solikyl. Inga beslut tas.
7. Röstning kring ansvarsroller
Utvärdering av röstningen vid Knuten (Östra GBG):
Deltagandet har varit lågt. Styrelsen diskuterar möjliga orsaker och förslag på förbättringar. Få platser har bytts. Förslag lyfts om nomineringar både före, under och efter mötena.
Inför röstningen vid Majorna:
Majorna har redan nominerat personer. Styrelsen beslutar att Liberto får mandat att hantera röstningen på Karrot. Styrelsen beslutar att för 1010 gäller de begränsningar som satts upp tidigare. Det lyfts att eventuella nomineringar kan behöva avslås pågrund av de uppsatta begränsningana.
8. Policy för fotografering och filmning
Bruno presenterar ett förslag till ny policy mot bakgrund av händelser inom Solikyl. Diskussion förs om i vilka situationer bilder får användas. Efter överläggning beslutas att anta policyn enligt förslag:
Policy för fotografering och filmning
Vi vill dokumentera hur mycket mat vi räddar, både genom feedback-funktionen på Karrot och genom att ta bilder. När du fotograferar mat, tänk på följande:
- Endast maten ska synas på bilden.
- Tänk på andras integritet. Om någon ska synas på bilden, be om samtycke först. Det gäller både volontärerna och besökarna.
- Var tydlig med att du endast fotograferar maten.
- Fotografera inte efter att någon har tagit mat till sig själv.
9. Nya samarbeten och ambassadörsgrupp
Bruno meddelar att Bochra vill kontakta Coop-butiker och ICA Maxi 421 för möjliga samarbeten. Coop kräver stor insats på kedjenivå, men kanske kan det vara värt ett nytt försök.
Via Karrot har Marta meddelat att Tempo vid Bjurslättstorg är intresserade av ett samarbete med Solikyl. Olof tar på sig ansvaret med att kontakta Marta och butiken.
Förslag lyfts fram om att skicka mail till butiker för att visa kontaktväg mellan butik och styrelsen. Efter omvalsperioden i Majorna föreslås ett samlat utskick till butikerna.
Avslutning
Nästa möte planeras preliminärt till 26 november 2025.