Datum: 2026-1-21
Plats: Jordens vänners lokal vid Redbergsplatsen
Närvarande: Bruno, Lilly, Joakim, Anna A, Liberto, Anna I, via länk: Mikael, Shirin
Ordförande: Bruno
Sekreterare: Olof
Justerare: Liberto
Inledning
Bruno utses till mötets ordförande, Olof utses till mötets sekreterare och Liberto utses till justerare. Dagordningen gås igenom och fastställs. Deltagarna på mötet checkar in. Gemensamt sätts 21:00 som mål då mötet ska vara färdigt. Efteråt ska ambassadörsmöte hållas.
- Uppdateringsrunda
- Uppföljning av föregående möte
- Lokalmöten och val av ansvariga
- Välmåendegruppen
- Annedalsgruppen
1. Uppdateringsrunda
Solikyl har skrivit på ett nytt avtal med Lidl i Mölnlycke där föreningen Ätbart har hjälpt till att möjliggöra detta. Svinnet ska delas ut vid Fässberg och Sam är nominerad till samarbetsansvarig.
Karrot har uppdaterats och nya funktioner har tillkommit, en av dem är roller. Nu finns det vid samtliga utdelningsplatser en roll för platsansvariga, samt vid alla samarbeten/butiker en roll för samarbetsansvariga. Det finns även roller för styrelsen, välkomstgruppen (ska skapas), välmåendegruppen, ambassadörsgruppen osv. Med hjälp av dessa roller kan man exempelvis skapa en plats på en utdelning som endast går att boka in sig på för den som är platsansvarig.
Liberto meddelar att han har kontakt med en person vid Stadsmissionen och att de är intresserade av ett samarbete med Solikyl.
Joakim och Anna meddelar att det går framåt med arbetet att starta ett nytt Solikyl i Frölunda. Lokalen förmedlas via Poseidon och går allt väl så finns troligtvis möjlighet till fler lokaler i andra stadsdelar.
Mikael meddelar att Röda stugan har börjat med ännu fler utdelningar.
2. Uppföljning och att göra listan från förra mötet
Olof ser snabbt över att göra listan från föregående möte, i och med att mycket ska hinnas med under dagens möte prioriteras dagens punkter men att göra listan finns med i bakhuvudet.
3. Lokalmöten och val av ansvariga
Då Lilly tillsattes som platsansvarig vid Knuten gällde detta endast fram till nyår, därmed behövdes en ny röst- och nomineringsperiod för att fylla Lillys plats. Två av de nominerade, Abdel och Torbjörn fick lika många röster, därmed beslutades det under mötet att det mest rättvisa var att dra lott om vem som får rollen varvid Torbjörns namn drogs. Olof informerar aktiva vid Knuten samt Torbjörn om detta.
Under mötet diskuterades möjligheten att ha tre platsansvariga givet att intresset finns hos volontärerna.
Fässberg har precis hållit lokalmöte och nominerat personer till samarbets- och platsansvariga. På mötet beslutas att nomineringstiden fortsätter över helgen till den 25/1. Liberto har mandat att meddela detta via Karrot.
I anslutning till nomineringspunkten framfördes synpunkter på verksamheten vid Fässberg, där det upplevs vara begränsade möjligheter för nya eller utomstående volontärer att boka in sig, i jämförelse med andra utdelningsplatser inom Solikyl. Olof ska prata med Inga-Lena om detta.
4. Välmåendegruppen
Närvarande från VM-gruppen presenterar förslag på Välmåendegruppens uppdragsbeskrivning samt struktur och arbetssätt för styrelsen enligt nedan:
Beskrivning av uppdraget
- Jobba lösningsorienterat i konflikter, ex genom föreslagen struktur att följa.
- Föra dialoger eller medla mellan personer i konflikt och föra vidare ärendet till styrelsen om konflikten inte upphör efter dialog, med rekommendation på hur den kan åtgärdas.
- Vara neutral och gärna höra allas sidor, inte göra en helhetsbild av en röst eller ett mail.
- Uppmuntras till att ordna eller hjälpa med att ordna events, men ej krav.
Två nivåer:
En med mandat att kunna pausa/rösta om avstängning, och en utan. Detta främst för att säkra ifall t.ex. en helt ny i föreningen vill vara med i VM-gruppen, som i så fall bör vara utan tyngre mandat under en viss period, eller pga. andra speciella situationer. Möjlighet för en med mandat att avsäga sig den.
Förslag på Strukturen
- Den som tar emot ärendet börjar med att höra om sekretessnivån, men informerar att det är önskvärt att få kunna prata med övriga i VM-gruppen.
1a. Om det fortfarande bara är samma person som väljs utan övriga gruppen så behöver den tacka ja eller nej till att höra en första genomgång, och sen efter det få tacka ja eller nej igen till att ta sig an ärendet.
1b. Om hela gruppen väljs kan den som kontaktat gruppen välja att börja gå igenom allt på tu man hand med den som kontaktats eller att vänta och ta det med hela gruppen, antingen i mötesform eller skriftlig form.
- Därefter behöver motsatta partens del av ärendet gås igenom, dvs. övriga involverade i ärendet ges lov att säga sitt.
- Om det bedöms vara en akut och/allvarlig situation kan den som har ärendet ensam pausa aktuell part direkt, och sen besluta med övriga gruppen, ifall de är tillåtna i ärendet, om avstängning, vilket sen presenteras för styrelsen. Styrelsen får här möjlighet att protestera.
-
- Svåraste delen - Om ärendet inte är brott mot riktlinjer och inte blir löst genom dialog behöver den som har ärendet (om det ej är hela gruppen) förklara att det behöver gå vidare, och att det helst bör gå till övriga VM-gruppen istället för direkt till styrelsen.
4a. Går det till VM-gruppen kan de diskutera eventuella nya lösningar, men de kan även besluta att rösta om pausning/avstängning. Om en majoritet röstar för pausning/avstängning presenteras det för styrelsen. Styrelsen kikar då på ärendet och väljer om de ska protestera eller inte.
4b. Om VM-gruppen som helhet inte får lov att ta ärendet behöver den som tagit hand om ärendet diskutera direkt med styrelsen om vad som behöver göras.
Om en i VM-gruppen kan anses partisk i ett ärende kan den inte vara med i någon del av dess hantering annat än som faktisk del av ärendet.
Det konstateras att det behöver ske ytterligare diskussion kring VM-gruppens möjligheter att pausa medlemmar vid behov samt att uppdragsbeskrivningen ska sammanfattas ytterligare då informationen kommuniceras till Solikyls medlemmar. Samtliga närvarande styrelseledamot röstade ja för VM-gruppens uppdragsbeskrivning och möjliggör därigenom VM-gruppens arbete. Karrot-sidan för Välmåendegruppen ska uppdateras med kontaktinformation till dess gruppmedlemmar och en sammanfattad arbetsbeskrivning ska presenteras för Solikyls medlemmar.
5. Annedalshuset
Liberto och Olof har varit och berättat om Solikyl för arbetsgruppen vid Annedalshuset, de har visat stort intresse för att öppna en utdelningsplats där. Liberto och Olof anmäler sig som intresserade tillsammans med Sara-Britta från Annedalshuset att starta en arbetsgrupp för uppstart av en ny utdelningsplats. Liberto har kommit i kontakt med ett möjligt samarbete i närheten.
Avslutning
Ingen ny tid för möte bestäms, den avsatta mötestiden har redan passerat. Datum för nytt möte besämts via styrelsechatt. Styrelsemötet avslutas för dagen och tar paus innan ambassadörsmöte startar.