Datum: 2026-1-21
Plats: Jordens vänners lokal vid Redbergsplatsen
Närvarande: Bruno, Lilly, Joakim, Anna A, Liberto, Anna I, via länk: Mikael, Shirin
Ordförande: Bruno
Sekreterare: Olof
Justerare: Liberto
Inledning
Bruno utses till mötets ordförande, Olof utses till mötets sekreterare och Liberto utses till justerare. Dagordningen gås igenom och fastställs. Deltagarna på mötet checkar in. Gemensamt sätts 21:00 som mål då mötet ska vara färdigt. Efteråt ska ambassadörsmöte hållas.
- Uppdateringsrunda
- Uppföljning av föregående möte
- Lokalmöten och val av ansvariga
- Välmåendegruppen
- Annedalsgruppen
1. Uppdateringsrunda
Solikyl har skrivit på ett nytt avtal med Lidl i Mölnlycke där föreningen Ätbart har hjälpt till att möjliggöra detta. Svinnet ska delas ut vid Fässberg och Sam är nominerad till samarbetsansvarig.
Karrot har uppdaterats och nya funktioner har tillkommit, en av dem är roller. Nu finns det vid samtliga utdelningsplatser en roll för platsansvariga, samt vid alla samarbeten/butiker en roll för samarbetsansvariga. Det finns även roller för styrelsen, välkomstgruppen (ska skapas), välmåendegruppen, ambassadörsgruppen osv. Med hjälp av dessa roller kan man exempelvis skapa en plats på en utdelning som endast går att boka in sig på för den som är platsansvarig.
Liberto meddelar att han har kontakt med en person vid Stadsmissionen och att de är intresserade av ett samarbete med Solikyl.
Joakim och Anna meddelar att det går framåt med arbetet att starta ett nytt Solikyl i Frölunda. Lokalen förmedlas via Poseidon och går allt väl så finns troligtvis möjlighet till fler lokaler i andra stadsdelar.
Mikael meddelar att Röda stugan har börjat med ännu fler utdelningar.
2. Uppföljning och att göra listan från förra mötet
Olof ser snabbt över att göra listan från föregående möte, i och med att mycket ska hinnas med under dagens möte prioriteras dagens punkter men att göra listan finns med i bakhuvudet.
3. Lokalmöten och val av ansvariga
Då Lilly tillsattes som platsansvarig vid Knuten gällde detta endast fram till nyår, därmed behövdes en ny röst- och nomineringsperiod för att fylla Lillys plats. Två av de nominerade, Abdel och Torbjörn fick lika många röster, därmed beslutades det under mötet att det mest rättvisa var att dra lott om vem som får rollen varvid Torbjörns namn drogs. Olof informerar aktiva vid Knuten samt Torbjörn om detta.
Under mötet diskuterades möjligheten att ha tre platsansvariga givet att intresset finns hos volontärerna.
Fässberg har precis hållit lokalmöte och nominerat personer till samarbets- och platsansvariga. På mötet beslutas att nomineringstiden fortsätter över helgen till den 25/1. Liberto har mandat att meddela detta via Karrot.
I anslutning till nomineringspunkten framfördes synpunkter på verksamheten vid Fässberg, där det upplevs vara begränsade möjligheter för nya eller utomstående volontärer att boka in sig, i jämförelse med andra utdelningsplatser inom Solikyl. Olof ska prata med Inga-Lena om detta.
4. Välmåendegruppen
Närvarande från VM-gruppen presenterar förslag på Välmåendegruppens uppdragsbeskrivning samt struktur och arbetssätt för styrelsen. Välmåendegruppens uppdragsbeskrivning är enligt nedan:
Beskrivning av uppdraget
- Jobba lösningsorienterat i konflikter, ex genom föreslagen struktur att följa.
- Föra dialoger eller medla mellan personer i konflikt och föra vidare ärendet till styrelsen om konflikten inte upphör efter dialog, med rekommendation på hur den kan åtgärdas.
- Vara neutral och gärna höra allas sidor, inte göra en helhetsbild av en röst eller ett mail.
- Uppmuntras till att ordna eller hjälpa med att ordna events, men ej krav.
Det konstateras att det behöver ske ytterligare diskussion kring VM-gruppens arbetssätt samt att uppdragsbeskrivningen ska sammanfattas ytterligare då informationen kommuniceras till Solikyls medlemmar. Samtliga närvarande styrelseledamot röstade ja för VM-gruppens uppdragsbeskrivning och möjliggör därigenom VM-gruppens arbete. Karrot-sidan för Välmåendegruppen ska uppdateras med kontaktinformation till dess gruppmedlemmar och en sammanfattad arbetsbeskrivning ska presenteras för Solikyls medlemmar.
5. Annedalshuset
Liberto och Olof har varit och berättat om Solikyl för arbetsgruppen vid Annedalshuset, de har visat stort intresse för att öppna en utdelningsplats där. Liberto och Olof anmäler sig som intresserade tillsammans med Sara-Britta från Annedalshuset att starta en arbetsgrupp för uppstart av en ny utdelningsplats. Liberto har kommit i kontakt med ett möjligt samarbete i närheten.
Avslutning
Ingen ny tid för möte bestäms, den avsatta mötestiden har redan passerat. Datum för nytt möte besämts via styrelsechatt. Styrelsemötet avslutas för dagen och tar paus innan ambassadörsmöte startar.