Protokoll styrelsemöte 2026-02-24

Mötesanteckningar
1

Styrelsemöte

Datum: 2026-02-24

Närvarande: Olof, Bruno, Liberto, Klara. På länk: Kristina, Jeanette, Mikael, Anders

Mötesförberedelser (10min)

  • check-in

  • Ordförande: Olof

  • Sekreterare: Bruno

  • Justerare: Liberto, Klara

  • Hur länge ska vi hålla på?
    2 timmar

  • Genomgång av dagordningen (punkter att lägga till, ta bort eller prioritera?)

Dagordning

  1. Uppdateringsrunda (10 min) (+5 om behövs)
  • Annedalshuset (Liberto)
    • första testutdelning den 5e Mars (torsdag)
    • det kommer flera testutdelningar för att se hur det funkar, hur man lägger upp rutiner osv.
    • det känns aktuellt med ytterligare en hämtning/vecka på ICA Linné, så den kan delas ut där
    • ev. kan alla hämtningar dit, men det ska testas först
    • Liberto hittade ett litet kylskåp som passar bra i lokalen, kanske fler behövs
    • fler samarbete i framtiden och vidareutveckling
    • SaraBritta
  • Volontärer för kommunikation och “marknadsföring” (Bruno)
    • Alma och Cira ställer upp på att fota och kommunicera om Solikyl
    • syftet är att vi ska visa mer av vår verksamhet och koncept online, så det inte ser ut som att det är ett dött projekt. Vi har mycket verksamhet IRL och det ska synas
  • Foodsharing Sweden
    • 4/3 infoträff med folk som kanske är intresserad av att starta sin egen maträddningsverksamhet
    • vi kommer ha det återkommande
  • Röda Stugan Kaverös hade besök av Smarta Karta (Vasco och Laetitia)
    • kartläggning pågår och det kommer en inbjudan till olika klimatsmarta verksamhet i Högsbo
    • årsmöte med lokala hyresgästsföreningen, det kom representanter från regionen och berömde Solikyl
    • det bjöds på en god stor smörgåstårta
  • Frölunda
    • första utdelning i den nya lokalen Tillgången
    • håller på diskutera fortfarande hur man ska lägga upp det framöver, på g!
    • fråga om att beställa in frysboxar. Kollaborativ Ekonomi Sverige kan stå för det
    • Beslut om frysboxar: JA!
  1. Utvärdering av röstsystemet på Karrot (30 min) (+10 om behövs)

  • Nomineringstiden bör vara lika lång för alla platser/samarbeten.

    • förslag: en eller två veckor för nominering?
    • det kan ta tid att kolla med andra om de vill vara nominerade
    • förslag: sträva efter en vecka innan och en vecka efter

  • Vad är anledningen till att “Vet ej” finns med som röstningsalternativ?

    • i de fall då personen som röstar inte vet
    • man skulle kunna ta bort “vet ej” för att förenkla processen
    • däremot kan det vara värdefull feedback/information
    • alternativet har inte används hittills

  • Inom vilken tidsram ska en röstning läggas upp från det styrelsen får nomineringarna?

    • anledningen till att det drar ut med tid är att styrelsen inte har inte varit duktig på lägga upp omröstningen
    • omröstningen ska läggas upp så fort som möjligt (max 3-4 dagar)
    • förslag att det blir Liberto som har huvudansvar och som kan ev. delegera det

  • Det behövs en tydlig plan för hur resultatet hanteras om det blir oavgjort vid en röstning så att alla vet det i förväg.

    • vi drog lott på förra mötet, men ingen bra idé att vänta på ett möte
    • ska det förlängas på 3 dagar?
    • ska det förlängas tills det blir avgjort?
    • ska både bli invalda då? Så att det kan bli fler än 2 ansvariga
    • förslag: styrelsen avgör genom att prioriterar att det blir fler (3) ansvariga om det är lämpligt och om det inte funkar att dra lott
    • förslag: att de som fått jämna röster får samtala och komma fram till ett sätt att avgöra det. Om det inte funkar så får styrelsen komma in

  • Inom vilken tidsram efter avslutad röstning ska nominerade få besked?

    • så snabbt som möjligt. Samma frågan om styrelsens kapacitet till arbete. Vi hoppas nu att det fungerar bättre med en röstningsansvarig

  • Vilket språk ska röstningarna publiceras på?

    • sträva efter både svenska och engelska

  • Hur ofta ska nominering/röstning ske?

    • förslag: en gång i halvåret.
    • förslag: en gång per år som minsta krav
    • förslag: minst en gång per året, men sträva efter en gång per halvåret

  • Förtydligande måste ske om vad som krävs för att få nominera/rösta?

    • ska det finnas ett krav att man varit med på minst ett visst antal utdelningar?
    • frågan kan handla om ett scenario där folk som inte har med området att göra försöker “kuppa” den. Samtidigt så faktumet att det finns en sån rädsla är i sig själv en varningssignal på att något inte är bra
    • det har blivit lite konstigt att en nominerad frågar efter röst från andra som aldrig varit delaktiga på det stället omröstningen handlar om
    • förslag: man är röstberättigad om man har deltagit minst ett antal gånger…
      • inget beslut, vi bordlägger

  • Vid ett byte av samarbetsansvarig krävs uttänkta rutiner

    • det är en självklarhet att det ska finnas en bra överlämning
    • i teorin kan det blir ett problem, men osannolikt att det sker i praktiken
    • kopplat till nästa punkten

  • kanske bra att styrelsen får behålla rätten att ingripa eller ogiltigförklara vid extrema fall, när processen inte följs korrekt eller liknande?

    • ja, i slutändan så är det styrelsen som har ansvaret för att interna demokratiska processer sköts korrekt och att de inte påverkar negativt våra samarbete

  • Samverkanspartners inflytande.

    • oklart vad det innebär

Beslut:

  • sträva efter att nomineringstiden blir en vecka innan och en vecka efter
  • Liberto är ansvarig för omröstningar och kan antingen göra det själv eller delegera vid behov
  • när det blir oavgjort: de som fått jämna röster får samtala och komma fram till ett sätt att avgöra det. Om det inte funkar så får styrelsen besluta
  • röstningen ska ske minst en gång per året, men sträva efter en gång per halvåret
  • vi skriver datum och klockslag för när omröstningen avslutas

3. Förslag till Fässberg (20 min) (+10 om behövs)

  • Olof har pratat med samarbetsansvarig Inga-Lena. De är öppna för att ta emot konkreta förslag
  • Mötet diskuterar vad som är förslag som de kan välja själva att ta och vad som är krav så att verksamheten är i linje med hur Solikyl fungerar
  • idén om att skapa olika platser för hämtningar och utdelningar
    • det möjliggör för dem som inte har bil att delta på utdelningar
  • Har vi en deadline på hur länge man får ha ett samarbete som inte syns på Karrot eller vars hämtningar inte är bokningsbara? Nej, men vi anser att det behövs
    • icke-bokningsbara aktiviteter innebär att hämtningar inte syns och inte räknas i systemet. Feedback kan inte lämnas och vikten räknas inte i statistiken för räddad mat
  • Förslag till beslut: så fort ett samarbete är bekräftat så ska det skapas en plats/sida på Karrot. Finns det ett samarbete så ska det finnas på Karrot.
    • Motivering: transparens. Det är också viktigt för att hålla koll på vilka samarbete vi har eller vilka vi har varit i kontakt med
  • Förslag till beslut: vi strävar efter bokningsbara aktiviteter (hämtning eller utdelning) ska finnas senast 3 månader
    • det finns mer att diskutera där, synpunkter om att 3 månader är alldeles för lång
    • vi bordlägger förslaget
  • vi ska jobba kontinuerligt i dialog med dem. Olof fortsätter att ha kontakt och presenterar andra förslag

Beslut:

  • Finns det ett samarbete så ska det finnas på Karrot. Så fort det är bekräftat så ska det skapas en plats/sida på Karrot.

4. Popup utdelningar från Stadsmissionen (15 min) (+5 om behövs)

Backgrunden till det är att vi ska påbörja samarbete med Matcentralen/Stadsmissionen. Det ska hämtas i samma lager som Räddningsmissionen. Det kommer en del saker som vi inte har mycket kapacitet att dela ut, enformiga hämtningar, t. ex. en pall BBQ-sås.

Idén om popup utdelningar handlar om att ställa sig utanför på vältrafikerade torg och platser ute i staden och dela ut till förbipasserande. I Majorna finns det två lastcyklar som är bra för det. Det är också ett sätt att göra reklam för Solikyl och skapa medvetenhet kring matsvinnsfrågan. Det är sätt att fånga upp nya.

Vilka logistiska utmaningar finns det? Finns det intresse av att skapa en arbetsgrupp? Det vore bra om det fanns fok från olika stadsdelar.

Vi ska ta hänsyn till kylkedja.

Vilka platser är lämpliga? Stenpiren, Järntorget, Stigbergstorget, Brunnsparken.

Sammankallande för arbetsgruppen är Liberto och Olof.



5. Arbetsgrupp för nya utdelningsställen (15 min) (+5 om behövs)

  • Joakim berättar att det erbjöds en lokal för oss i Hammarkullen från Bostadsbolaget tillsammans med HGF. Vi har dock ingen erfaren volontär där i området som kan följa upp i början med de första utdelningar. Behzad har erbjudit sig att vara med och hjälpa till, men hade varit önskvärt med fler. Vi får tänka på kandidater och ta upp fråga igen.

6. Ta hjälp av andra föreningar vid för mycket svinn? (15 min) (+5 om behövs)

  • Joakim berättar att det kom information till honom om att Humanity First har inget bröd att dela ut. Kanske bäst att de själva får ta en dag på Lasse-Maja?
  • Är vi positiva till det? Svaret ja
  • Joakim tar kontakt med dem

7. Klimatmarsch (5 min) (+5 om behövs)

  • Sara-Britta frågade om vi ska vara med på Klimatmarschen som medarrangör
  • Vi röstar ja
  • Solikyl kan ev. delta genom att dela ut bullar eller något annat

8. Lidl Kållered uppstart mars (Foodsharing Sweden) (5min) (+5 om behövs)

  • Lidl visade intresse genom Ätbart för donera matöverskott från en stor Lidl-butik som kommer invigas i Kållered. Frågan om projektet Foodsharing Sweden ska ta tillfälle att skapa en lokalgrupp.
  • Vi beslutar att till en början så kan Fässberg ta det och sedan när en lokalgrupp bildas genom Foodsharing Sweden så kan den ta över

9. Eventuella pausningar från nyligen rapporterade incidenter? (10 min) (+5 om behövs)

  • Ärendet har dokumenterats på Karrot med den nya funktionen så bara Välmåendegruppen kan se och tillämpa en åtgärd (exempelvis paus). Ev. pausning kan vara aktuellt efter telefonsamtal den 25/3

Total tid:

Avslutning

  • Nästa möte. När och vem ansvarar?
    • 25e Mars. Jordens Vänner efter Folkkök
  • co-working?
  • check-out