Datum: 2026-04-23
Plats: Forsstenagatan
Närvarande: Bruno, Olof och Liberto. Via länk: Lilly, Joakim, Anna A, Mikael, Anette, Kristina, Anders, Klara, Lasse, Anna B
Ordförande: Liberto
Sekreterare: Olof
Justerare: Bruno och Klara
Inledning
Dagens möte hålls vid Forsstenagatan den 22 april. Mötet startar 19:15, 15 minuter sent på grund av teknikstrul. Liberto utses till mötets ordförande, Olof till mötets sekreterare och Klara och Bruno till justerare. Det bestäms gemensamt att mötet avslutas absolut senast 22:00, men med ambitionen att vara klara efter 2,5 timmar. Efter en snabb check-in sätter vi igång med en uppdateringsrunda.
1. Uppdateringsrunda
Bruno meddelar att han varit på ett första intromöte med Hyresgästföreningen tillsammans med Lilly. Förhoppningsvis finns det möjlighet till någon form av samarbete. Olof var på lokalmötet vid Knuten den 21 april och har tagit med sig några punkter därifrån till dagens möte. Liberto och Olof försöker starta en regelbunden hämtning vid Annedalshuset men har ännu inte fått till någon sådan. De har varit i kontakt med flera bagerier som verkar lovande men fortfarande utan framgång. Kristina meddelar att hämtningarna vid Brogyllen flyter på bra. Joakim meddelar att det inte finns något nytt från Frölunda, förutom att samarbetet med Dahls bageri Sisjön kanske måste avslutas; detta är en senare punkt på mötet.
2. Förberedelser inför årsmötet
Det föreslås att årsmötet hålls den 30 maj klockan 15 vid A-huset (om ledigt). Liberto tar på sig ansvaret att skriva ihop en kallelse och skicka ut den senast två veckor innan årsmötet. Joakim och Anette från valberedningen meddelar att det går bra. Liberto och Bruno tar på sig ansvaret att skriva ihop verksamhetsberättelsen; det är viktigt att påminna de olika stadsdelarna att skicka in en kort text till denna. Klara tar på sig ansvaret att skriva den ekonomiska berättelsen. Bruno kontaktar revisorn (Olof).
Under mötet tas flera förslag upp på vem som ska bjudas in som ordförande för årsmötet. Klara kontaktar Gustav (som hinner tacka nej precis innan mötet avslutas). Det föreslås även Jonte från KES, Klaes från Cykelfrämjandet alternativt Mikael, som höll i förra årets möte och som själv meddelar att han kan ställa upp i värsta fall. Det lyfts att det vore trevligt med lite mat i samband med årsmötet, men ingen tar på sig ansvaret för detta under mötet.
3. Migration av Solikyls Karrot-instans till foodsharing.se
Som en del av Foodsharing Sweden-projektet som Bruno driver håller en egen webbplats på att tas fram för Sveriges alla maträddningsinitiativ. Bruno föreslår att Solikyls nuvarande Karrot-instans ska migreras till denna webbplats. I praktiken är den enda skillnaden att man, istället för att logga in på karrot.world, kommer kunna logga in på foodsharing.se.
Fördelen med att samla alla Sveriges maträddningsinitiativ under ett paraply är bland annat att vi blir en starkare rörelse tillsammans, men också att det är fördelaktigt med ett gemensamt “varumärke”. Det föreslagna datumet för migreringen är den 23–24 maj. Det betonas vikten av att kommunicera detta till Solikyls medlemmar med god framförhållning för att undvika missförstånd. Det framgår även att all data, i form av aktiviteter, bokningar osv., följer med till foodsharing.se. Samtliga i styrelsen röstar ja till förslaget.
Bruno presenterar ytterligare ett förslag: medlemmar som inte varit aktiva på Karrot på över ett år, det vill säga inte deltagit i någon aktivitet under denna tid, kommer att tas bort vid migreringen. Detta skulle ge en mer rättvis bild av hur många aktiva medlemmar Solikyl har samt ta bort medlemmar som inte är uppdaterade på hur verksamheten bedrivs. Samtliga i styrelsen röstar ja till förslaget.
4. Förslag: Röst på sig själv vid omröstning räknas ej
Vid senaste styrelsemötet togs det upp att det råder viss otydlighet kring huruvida man kan rösta på sig själv eller inte vid en omröstning på Karrot, men inget beslut fattades. Olof föreslog därför att man inte får rösta på sig själv, alternativt att en sådan röst inte räknas. Samtliga i styrelsen röstade ja.
5. Förbättra “Guide för introduktion av nya volontärer”
Vid mötet på Knuten den 21/4 lyfte deltagarna att det fanns vaga eller bristfälliga formuleringar i “Guide för introduktion av nya volontärer” på forumet. Detta beror troligtvis på att den är relativt ouppdaterad. Det konstateras under mötet att flera av de bra formuleringarna från “Riktlinjer för maträddare” inte finns med eller inte stämmer överens med formuleringarna i introduktionsdokumentet. Styrelsen ger Olof mandat att förbättra och förtydliga introduktionsdokumentet i enlighet med Solikyls riktlinjer.
6. Producera Solikyl-pins
Vid mötet på Knuten den 21/4 lyftes även Torbjörns förslag om att matutdelare ska bära Solikyl-pins för att stärka gruppkänslan. Olof tar med förslaget till styrelsemötet. Styrelsen godkänner förslaget och Olof tar på sig ansvaret att undersöka hur detta kan genomföras. Inger har nämnt att Jordens vänner kan ha en maskin för att producera sådana pins.
7. Släppa in Karrot-designer i gruppen
Karrot-designern Eszter har ansökt om att gå med i Solikyls Karrot-grupp för att studera hur Karrot används i praktiken och hur plattformen kan förbättras. Styrelsen godkänner att Eszter släpps in direkt utan formell introduktion. Bruno poängterar att den som har feedback på Karrot gärna får skriva till henne.
8. Nytt arbetssätt för VMG
Än så länge har VMG (Välmåendegruppen) arbetat ärendebaserat. Flera inom VMG vittnar om att detta inte fungerat särskilt bra. VMG föreslår därför att de ska testa att arbeta mer förebyggande enligt ett förslag från Torbjörn som testats vid Knuten.
I början och slutet av varje utdelning sker en check-in respektive check-out där volontärerna delar med sig av dagsform, vad de har för förväntningar osv. Målet med detta är att få igång en bra kommunikation mellan volontärerna och därigenom förebygga eventuella konflikter. Olof nämner att volontärer på Knuten varit nöjda med check-in, men att check-out upplevdes dra ut på tiden och att man ville gå hem när man var klar. Styrelsen godkänner VMG:s förslag om att testa ett mer förebyggande arbetssätt vid Knuten samt A-huset.
9. Diskutera Dahls Sisjön
Joakim berättar att det funnits problem med att fylla hämtningarna vid Dahls i Sisjön. Joakim ber deltagarna att undersöka om det finns någon som kan hjälpa till. Han meddelar också att den som hämtar har möjlighet att ta del av svinn som lagts undan från matbutikerna som en extra motivation. Mikael meddelar att de eventuellt har löst en person. Om det inte löser sig kan det behöva förberedas ett avslutande samtal med ansvariga vid Dahls Sisjön.
10. Diskutera LIDL-samarbete
Anna A, som är samarbetsansvarig vid Lidl Kållered, meddelar att samarbetet haltar. Vid de hämtningar som skett har det endast rört sig om några få varor och det verkar inte heller finnas några rutiner hos de anställda när det gäller att skänka mat. Trots lite donerat svinn har det vittnats om att mycket frukt och grönt har slängts. Det verkar som att de få anställda har svårt att hinna med att skänka mat.
Det finns behov av återkoppling med antingen Ätbart eller direkt med ansvarig på plats. Det poängteras även att det finns behov av att följa upp Solikyls andra Lidl-samarbeten för att se hur det går.
Mötet avslutas och deltagare utanför styrelsen och VMG lämnar mötet inför den sista punkten som berör inrapporterade incidenter.
11. VMG + Styrelse – Volontärärende
#1010 – Det ska ha skett en konflikt vid A-huset där en volontär brutit mot Solikyls riktlinjer genom att gå på en annan volontär. Volontären har sedan tidigare (se protokoll från 2025-11-19) begränsningar i sitt deltagande med nolltolerans mot framtida konflikter. Styrelsen beslutar att pausa personen i fråga; samtliga röstar ja. VMG ska kontakta samtliga inblandade och därefter skapa ett ärende på Karrot vid behov.
#??? – Volontären i fråga har varit delaktig i en konflikt vid A-huset där två andra volontärer tagit illa vid sig. Styrelsen röstar om att pausa personen från aktiviteter vid A-huset; fyra röstar ja och en lägger ned sin röst. VMG kontaktar de inblandade.
Avslutning
Klockan slår 22:00 och mötet avslutas.