Protokoll: Styrelsemöte Solikyl
Datum: 2026-08-27
Plats: Annedalshuset
Ordförande: Bruno
Sekreterare: Olof
Justerare: Klara, Karin
Närvarande: Fysiskt: Olof, Bruno, Karin, Klara. Via länk: Anna, Joakim, Kristina, Jeanette, Lilly
Innan mötet sätter igång beslutas gemensamt att mötet avslutas senast kl. 22:00.
1) Uppdateringsrunda
Klimatvalstugan
Syftet med Klimatvalstugan är att prata om matsvinnsfrågan med människor från civilsamhället och ta emot frågor. Hittills har Leatita och Filip deltagit. Nästa vecka deltar Li från Ätbart och Bruno. Leatita har skapat en poster för ändamålet. Mer information finns på Karrot.
Samarbete med hjälpenhemlös.se (Johannes)
Olof har fått ett samtal från Johannes som tyckte att kommunikationen och samarbetet var krångligt och inte fungerade bra med Solikyl. Han önskade en fast kontaktperson för enklare kommunikation. Olof förklarade för Johannes att föreningen saknar kapacitet för maträddningstillfällen som kräver mycket logistik (stora kvantiteter) då Johannes verkar ha missförstått hur Solikyl fungerar. Olof upplevde Johannes bemötade hetsigt och otrevligt. Deltagande på mötet konstaterade gemensamt att det är klokast för framtida “räddningar” att tydligt tacka nej och rekommendera stads- eller räddningsmissionen.
Möte med medlemmar aktiva i Omställingslabbet
Medlemmar aktiva i Omställingslabbet och Fyrklövern har visat intresse för att söka nya samarbeten i området. Ambassadörsgruppen för Foodsharing Sweden ska samlas för ett möte.
Foodsharing Sweden
Foodsharing Sweden har lanserat en ny hemsida och arbetar med projekt i Kungälv och Kållered.
Annedalshuset
Övergången till ordinarie verksamhet har gått bra. Provutdelningar under sommaren har varit framgångsrika och rutiner har börjat formas. Nästa steg inkluderar att synliggöra verksamheten på Karrot, genomföra introduktioner för nya aktiva och lösa nyckelhantering.
Brainstormingmöte med Poseidon
Joakim berättar att Poseidon ska hålla möte för att starta ett Folkkök, 9 september.
2) Processbeskrivning - Hantering av avstängningar (20 min)**
Syftet med att ta fram en processbeskrivning för hantering av avstängningar är att skapa tydliga riktlinjer för hur föreningen ska agera vid konflikter eller oacceptabelt beteende. Detta är en del av verksamhetsplanen.
Olof presenterade en AI-genererad mall för konflikthantering. Mallen finns tillgänglig på Karrot och låg till grund för diskussionen.
Deltagarna diskuterade Välmåendegruppen och dess funktion. Gruppen har för närvarande bristande kapacitet att ha regelbundna möten och för att arbeta förebyggande med välmående inom föreningen. Det finns ett tydligt behov av att förtydliga hur pausningar genom Välmåendegruppen ska gå till, inklusive mandat, ska det bestämmas före eller under processen? Hur kan vi arbeta förebyggande för att minska antalet konflikter? Idéer: att kolla på tidigare konflikter (liknande haverikommision), lägga mycket vikt vid introduktion.
3) Hur kan vi bredda kunskapen om matsvinnsfrågan i vår egen förening?
Inom styrelsen har det tidigare diskuterats att vi kan bli bättre på att belysa matsvinnets klimatpåverkan och driva opinion i frågan. Under mötet togs flera förslag fram för hur föreningen kan jobba vidare med detta.
Förslagen inkluderar:
- Att skapa en roll eller grupp som ansvarar för kommunikation och opinionsbildning kring matsvinn.
- Att introducera nya medlemmar till matsvinnsfrågan redan från början, så att de tidigt förstår föreningens syfte.
- Att delta i aktiviteter som föreläsningar eller klimatmarsch för att sprida kunskap.
- Att utnyttja plattformar som Karrot och andra sociala medier för att nå ut med information.
Inga formella beslut togs under mötet, men frågan förblev aktuell och kommer att drivas vidare. Bruno och Karin visade särskilt intresse för att ta ansvar för att utveckla arbetet.
4) Rekrytering av nya medlemmar
Inom styrelsen har det tidigare konstaterats att Solikyl har en stark kapacitet för maträddning, men att föreningen saknar tillräckligt med volontärer som kan arbeta med det långsiktiga föreningsarbetet.
Bruno lyfte fram ett förslag om att ändra inriktningen på hemsidan. Istället för att ha detaljerade instruktioner för hur man blir maträddare, föreslogs att tydligt beskriva vad föreningen söker och prioritera att få in dessa volontärer i föreningen. Detta innebär inte att vi nekar de volontärer som lyckas ansöka till gruppen för maträddare. Istället kommer prioriteringen att ske utifrån föreningens behov först, och därefter efter i vilken ordning ansökningarna kom in. Exakt vilka behov föreningen har lämnades öppet för framtida formulering. Samtliga röstade ja för detta förslag.
Bruno föreslog även att introduktionerna ska prioriteras efter föreningens behov och inte efter när man ansökte (som det är nu). Samtliga röstade ja till detta
Under mötet diskuterades även förslag från Välkomstgruppen. Deras idé om att införa dubbla introduktionstillfällen med tid emellan för nya medlemmar ansågs vara ett bra tillvägagångssätt, men det kräver mycket kapacitet, något som för närvarande inte finns tillgängligt. Beslut kring förslaget bordläggs.
Innan mötet avslutades, konstaterade styrelsen att information kring styrelsemötena ska läggas ut i tid tillskillnad från denna gång då informationen kom sent. Vidare ska styrelsen försöka informera om man kan ansluta sig via datorn eller om mötet endast gäller fysisk närvaro.
I och med att de resterande delen av dagordningen handlade om uppföljning av konflikten vid Kaverös, pausningsärenden kopplat till detta och det möte då delar av styrelsen närvarade vid så ombads övriga mötesdeltagare att lämna mötet.
5) Uppföljning Röda Stugan
Vid mötet i Röda Stugan den 19 augusti närvarande delar av styrelsen. Några saker som styrelsen bör följa upp efter mötet är att påminna alla medlemmar om att boka in sig inför aktiviteter, eftersom detta ingår i de fastställda riktlinjerna. Dessutom bör styrelsen tydligt kommunicera att spontana obokade insatser eller pass endast ska förekomma i undantagsfall. Som en del av denna uppföljning föreslås även att antalet platser på utdelningarna ses över för att eventuellt öka tillgängligheten.
En ytterligare fråga som behöver bordläggas och identifieras som ett problem är hur medlemmar som behöver hjälp med inbokning ska hanteras, då detta har lyfts från flera utdelningsplatser.
Styrelsen har även tagit emot mejl angående ett reportage om matutdelningen vid Röda Stugan. Styrelsen godkänner detta reportage men vill betona att föreningens namn gärna får nämnas tydligt i samband med publiceringen.
Gällande ??? pausning röstade styrelsen för att personen förblir pausad tills vidare, vilket beslutades gälla i tre månader. Avseende ??? avstängning kvarstår denna som tidigare beslutad.
Då mötet drog över tiden konstaterades att ett arbetsmöte inom de kommande två veckorna vore lämpligt. Olof ansvarar för att kalla till och organisera detta möte.