Protokoll styrelsemöte 2026-10-01

Mötesanteckningar
1

Styrelsemöte

Datum: 2026-10-01 kl 16:00

Närvarande: Olof, Bruno, Lilly. På länk: Elena, Joakim, Anna. Karin på telefon till punkt 7

Mötesförberedelser (10min)

  • check-in

  • Ordförande: Olof

  • Sekreterare: Bruno

  • Justerare: Karin

  • Hur länge ska vi hålla på? Max 2 timmar

  • Genomgång av dagordningen (punkter att lägga till, ta bort eller prioritera?)

Dagordning

1. Uppdateringsrunda (10 min)

  • Foodsharing Sweden, på gång i Kungälv. Kontakter i Borås sökes.
  • Tillgången: inte haft mycket aktivitet, mest på fredagar. Vi har nu kyl och frysar i ett annat förråd. Smidig samarbete med dem. Nu fattas maten bara
  • Maträtt Wieselgren, flera på gång och samarbete med Omställningslabbet, när de inte kan hämta så kan det gå till Fyrklöver
  • styrelsen hade arbetsmöte på Annedalshuset för att påbörja ordinarie verksamhet där

2. Uppföljning tidigare punkter

  • en del från att göra-listan? Vi hinner inte nu
  • publicera föregående anteckningar. Olof gör det efter mötet
  • Liselott undrar hur hon ska förhålla sig till de sökningar som redan kommit in. Detta behandlas på punkt 5

3. Miljöförvaltning

Vi har varit i kontakt med MF ang. lagen om avfallssortering. Vi fick redo på att de ska påbörja inspektion av flera butiker i staden. Det blir intressant att se om det blir förändringar i mängden vi tar emot, eller om butiker blir mer villiga att samarbeta.

4. Samtal med Florian och samarbete om workshops

Karin och Bruno träffade Florian som arbetar med att erbjuda workshops och kunskapshöjning om klimatförändringar och andra frågor. Han är positiv till att stödja och stärka föreningens kunskap om dessa frågor. Idén var att erbjuda workshop till medlemmar. Det finns workshops om olika tema: klimatförändringar utifrån IPCC-rapporten och matsystem. Dessa kräver ingen förkunskap.

Styrelsen är positiv till detta. Vi jobbar vidare med det och kommer ut med en förfråga till alla i Solikyl.

5. Nya volontärer - hitta prioriteringsområde

Bakgrunden på förra mötet . Vilka behov har vi och vilka kompetenser söker vi hos volontärer.

  • ICA Prima Sävedalen: svårt att hitta folk på lördagar. Också på onsdagar. Svårt med cykelkärra nuförtiden
  • någon som är intresserad av hjälpa till med att skaffa fossilfria transportmedel och/eller kartlägga det, t. ex. söka bidrag för det… en idé att kolla bland studenterna. Vi kan fråga också platsansvariga
  • någon som är utbildade i konflikthantering
  • en som hjälper oss med dokumentation
  • flera?

Ett annat förslag: skapa en grupp som jobbar med strategi och dokumentation

Beslut: Bruno formulerar och uppdaterar, tillsammans med andra (vilka? Lilly visade intresse), texterna för nya volontärer, både på den på webbsida och den på plattformen Foodsharing

6. Returen - fråga om att fortsätta med utdelning

Cirka en kilometer till Brogyllen och en kilometer till Dahls Sahlgrenska. Det är gång- och cykelavstånd. Elena kan tänka sig försöka hämta tillbaka kärrorna i Högsbo. Frågan om det finns möjlighet att lägga upp utdelningar på vårt system.

Styrelsen är positiv till förslaget. Vi behöver en grupp tillsammans med platsansvariga och de som delar ut för att gå genom hur man etablerar rutinen, se till att alla är informerade om vad som gäller, osv.

7. Fortsättning på årsmöte

  • punkter som inte avhandlades: revisorsberättelse och styrelsens ansvarsfrihet
  • är protokollet klart? Nej, vi siktar på göra det klart efter mötet
  • avhandla formalia snabbt och ha det i samband med att kalla alla plats- och samarbetsansvariga på möte för utbyte av erfarenhet?

Beslut: årsmöte den 15/11 kl 13 i samband med möte med ansvariga.

Bruno (och kanske Klara?) skickar ut kallelse.

8. Fråga om fast leverans från Stadsmissionen Mölndal till Tillgången

  • syftet är att få igång Tillgång, eftersom det är bara sporadiska utdelningar. Nu har de bra tillgång till kyl och frys.
  • ett alternativ vore att skaffa nya samarbete i området
  • styrelsen ser positivt på det, det blir kortare avstånd och utdelning på samma dagen

Beslut: vi godkänner förslaget som presenterades om att börja ha en fast dag varannan vecka då maten från Stadsmissionens lager körs till Tillgången. Startdatum för detta blir en överenskommelse mellan respektive plats- och butiksansvarig

9. Sluten punkt. Volontärärenden

Se länk som delades på mejl. Styrelsen beslutar att stänga av vissa medlemmar med befogad motivering.

Avslutning

  • Nästa möte. När och vem ansvarar?
  • co-working?
  • check-out

____________________________________________________________________________________________________