Mötesanteckningnar vid möte 6 september 2021
Närvarande: Jack, Per, Lasse, Kajsa, Bochra, Leif, Klara, Anna, Ann-Helene, Bruno och Marita.
-
Mötet öppnades av Bochra
-
Till ordförande valdes Bochra.
-
Till sekreterare valdes Ann-Helene
-
Till justerare valdes Kajsa och Klara.
-
Dagordningen godkändes.
-
På konstitueringsmötet bestämdes att ordförandeposten cirkulerar inom styrelsen. Samma gäller sekreteraren. Till kassör utsågs Ann-Helene.
-
Val av tider och platser för styrelsemöten bestämdes till första veckan i varje månad.
-
-
Målbilden processas vid ett senare tillfälle. Möteshygien. Transparens på Karrot.
-
Ann-Helene och Bochra ska ta kontakt med ICA Munkebäck för att få avtalat underskrivet. Dom tar kontakt med Liselotte och Per Collins.
-
Mötet avslutades.
Övriga kommetarer.
Ordförande och kassör är var för sig firmatecknare, (Ann-Helene och Bochra). Ordförande och sekreterare väljes inför kommande möte.Platser för kommande möten, Kortedala Ann-Helene, A-huset Kajsa,Spelets hus Per, Brunnsbo Lasse.
Nästa möte blir den 20 september i A-huset kl 19 00.
Kommentarer vid mötet:
Jack : Vill har ordning och reda, åtgärda fel, varje medlem donerar 100 kronor, Inget krav på vad pengarna ska användas till.
Per: Önskar samspel, möteshygien, Jobba ihop till en bra grupp, bygga på det goda arbetet, styrelsens uppdrag, styrelsematerial föreningen.se.
Processarbete. Planera bilkörningen vid ett senare tillfälle.
Lasse: Hålla oss till dagordningen, Årsavgift 100 kr/medlem, önskemål att få hämta på ICA Munkebäck måndagar.
Kajsa: Viktigt att lägga tid på verksamheten och vår framtid.
Bochra : ?
Leif : ?
Klara: Fler aktiva behövs till Flatås, ska vi ha en speciell dag till ett specifikt utdelningsställe.
Anna: Mötesdiciplin, besluta om en framtida struktur, en mall för mötesdags-ordningen, verksamhetsplan till möten, frivillig donation, möten behövs mellan styrelsemöten, s k mellanmöten. Ofta passerat datum på matsvinnet från Flatås, rutiner vid på- och avlastning.
Bruno: Ta ej upp gamla konflikter, möteshygien, ansvarsfördelning i styrelsen, varje fråga för sig. Penningfrågan diskuteras senare. Hämtningar i närheten av utdelningsstället. Praktiska frågor på stormöten, sammarbetsansvarig och platsansvarig.
Ann-Helene : Vill planera ordförande och sekreterare i förväg vid varje styrelsemöte för resten av året.
Sekreterare Ann-Helene