· Sammankallande: Shirini.
· Plats: Förråd 302
· Tid: 18:30
· Ordförande: Shirini
· Sekreterare: Fredrik N.
· Justerare: Tommie
-
Info från styrelsen: Bruno går igenom och informerar om syftet med mötet samt vilka riktlinjer Solikyl har.
-
Lokala regler beslutas lokalt och skrivs på Karott
-
Inga nya samarbeten i nuläget.
-
Rutiner vid stora leveranser: antal mat räddare 6st ev. en reservplats för extra leveranser.
-
Shirini skriver in rutinerna som gäller för dom stora leveranserna på Karott så samtliga ser dom. Shirini kollar även med stena ang. tält/markiser eller presenningar
-
Barn: från och med nu så kommer vi fråga barn om dom är i sällskap av vuxen innan dom får mat. Då det är osäkert om dom kan ha allergier osv.
-
Inlägg på sociala medier: Inga fler inlägg om när leveranser blir. Vi har tillräckligt med besökare.
-
Vid brister i regler och lokala bestämmelser: Påpeka på en lugnt sätt regler och var man hittar infon. Sök stöttning av andra mat räddare om du behöver, funkar inte etta prata med styrelsen så tar dom det vidare. Detta kan göras anonymt om man vill.
-
Nya mat räddare/även från andra utdelnings ställen går med en från fyrklöverna första gången.
-
Debreifing : ska vi ha efter varje utdelning i ca: 10-15 min.
-
Introduktioner: vi informerar att dom kan gärna gå med i solikyl, men det är inte säkert att dom får introt hos oss då vi är rätt många nu.
-
Skyltar: Shirini ser över uppdatteringen av skyltar till lokalen.
-
Uppdelning av mat volontärer imellan: uppdelningen ska ske öppet och solidariskt enligt Solikyls riktlinjer och regler. Och finns det kvar mat så är det okej att ta det man vill.
-
Bemötande: Vi säger hej och hej då till varandra, prata med respekt med varandra. Tänk på språket prata så alla förstår Engelska kan vara att föredra i vissa lägen. Så ingen känner sig utanför.
-
Det blir ett max tak på stora leveranser 2st per månad samt att man måste göra två vanliga på fyrklövern. Max 3 ggr/månaden på Dahls/maträtt. Alessandra håller kolla på vilka som gjort vad och kommer skicka ett meddelande om man inte följer detta.
-
Ingen utanför solikyl får hjälpa till.